software für geigenbauer

unterschiede der beiden editionen

standard edition

• wird im programmeordner des bevorzugten rechners installiert.
• die daten befinden sich standardmässig im unterverzeichnis francesca des eigene-dateien-ordners (xp) bzw. des dokumenteordners (vista, 7) des benutzers.
• die dateien für die benutzerdefinierten programmeinstellungen befinden sich im installationsverzeichnis des programms (xp) bzw. in einem unterverzeichnis des ordners für anwendungsdaten des benutzers (vista, 7).
• diese edition wird empfohlen, wenn sie beabsichtigen, mit francesca immer auf dem selben rechner zu arbeiten.

portable edition (stick-edition)

• wird üblicherweise auf einem usb-stick installiert.
• das programm, die daten sowie die dateien für die benutzerdefinierten programmeinstellungen befinden sich zusammen im installationsverzeichnis.
• das programm kann auf jedem windows-rechner (systeme ab windows 2000) mit usb-anschluss ausgeführt werden.
• diese edition wird empfohlen, wenn sie bei der arbeit mit francesca rechner-unabhängig sein und überall zugriff auf ihre daten haben möchten.

bezüglich datensicherheit bei der verwendung von wechseldatenträger lesen sie bitte das entsprechende kapitel in der hilfedatei.

programm-features im überblick

stammdaten

•  kunden screenshot
•  lieferanten screenshot
•  reparaturen screenshot
•  waren screenshot
•  mietinstrumente screenshot
•  mietbogen screenshot
  
  
• die darstellung und bearbeitung der daten kann wahlweise im formular- oder tabellenmodus erfolgen.
• schreibschutz gegen unbeabsichtigtes ändern von daten.
• vielfältige und arbeitserleichternde eingabehilfen.
• inkrementielle suchfunktion (jedes eingegebene zeichen bringt sie näher an's ziel) im datenbaum und in allen spalten der tabellarischen übersichten.
• auf- und absteigende sortierung der daten in den tabellarischen übersichten durch klicken auf die spaltenüberschriften.
• beliebige gruppierung der daten in den tabellarischen übersichten. screenshot
• einfach zu bedienender filtergenerator für alle stammdaten. filterbedingungen können gespeichert und bei bedarf wieder geladen werden. screenshot
• schnellfilter auf ausgewählte datensätze.
• ex- und import von stammdatensätzen entweder auf der basis ausgewählter, gefilterter oder aller einträge.
• verwaltung von textbausteinen mit der möglichkeit platzhalter für berechnungen (z.b. zahlungsziel in tagen oder als datum, rechnungsbetrag mit oder ohne skonto) einzusetzen. die textbausteine können dann in die entsprechenden texteingabefelder von rechnungen und kostenvoranschlägen eingefügt werden. screenshot
• möglichkeit der dokumentation von reparaturen von kundeninstrumenten und neubauten mit frei gestaltbaren datenblättern (s. a. editor).
• u.v.m.

geschäftsereignisse

• schnelles und komfortables erstellen von kostenvoranschlägen und rechnungen (mit ust, ust-frei und differenzbesteuert gemäss § 25a des umsatzsteuergetzes) auf der basis der kunden-, reparaturen- und warenstammdaten. screenshot
• mit nur zwei mausklicks können kostenvoranschläge in rechnungen umgewandelt werden, die dann nur noch sehr wenig zusätzlichen bearbeitungsaufwand erfordern.
• schnelles und komfortables erstellen von lieferantenbestellungen auf der basis von lieferanten- und warenstammdaten.
• erfassen und bearbeiten von neubauaufträgen bis zum verkauf und späteren besitzerwechseln. screenshot
• schnelles und komfortables erstellen und verwalten von instrumentenmietverträgen auf der basis der kunden-, mietinstrumente- und mietbogenstammdaten. screenshot
• übersichtliche und beliebig sortierbare und nach geschäftsjahren gruppierte tabellarische darstellung aller offenen und bezahlten rechnungen, kostenvoranschläge, mietverträge, bestellten und verkauften neubauten. screenshot
• übersichtliche und beliebig sortierbare und nach geschäftsjahren gruppierte tabellarische darstellung aller lieferantenbestellungen.
• automatische und farbliche darstellung offener, fälliger oder gemahnter rechnungen im datenbaum und in den tabellarischen übersichten. screenshot
• erfassen und bearbeiten von zahlungseingängen für rechnungen und mietverträge.
• komfortables dreistufiges mahnverfahren mit freier wahl von mahntext, zahlungsziel und mahngebühren. screenshot
• alle belege können vor dem druck in einer druckvorschau betrachtet und überprüft werden. screenshot
• für alle belege freie wahl der schriftart.
• alle belege werden archiviert und können jederzeit erneut angezeigt und/oder gedruckt werden.
• umsatzrechner, der auf einen blick über die bruttoumsätze in den sparten reparatur, warenverkauf, eigene produkte und vermietungen für einen frei wählbaren zeitraum auskunft gibt. screenshot
• u.v.m.

druckoptionen

• individuell gestaltete layouts mit firmenlogo für den druck von rechnungen, kostenvoranschlägen und lieferantenbestellungen können in den belegdruck eingebunden werden ("briefpapierdruck").
• titel und beschriftungen der beleginhalte sind in der standard- und in einer frei wählbaren alternativsprache editierbar. screenshot
• adressenlisten für kunden- und lieferantenstamm. adressen können wahlweise fortlaufend alphabetisch oder gruppiert (z.b. nach anfgangsbuchstaben des nachnamens oder nach lieferantenkategorie) gedruckt werden. screenshot
• emailadressenliste für kunden- und lieferantenstamm.
• adressenleporello (mini-adressbuch für unterwegs zum ausschneiden, kleben und falten).
• komfortabler adressetikettendruck mit freier wahl des startetiketts auf der basis beliebiger etikettendefinitionen (grösse, reihen- und spaltenzahl, etc. sreenshot) und wählbarer etiketteninhalte. möglichkeit für mehrfachetiketten mit gleichem inhalt (z.b. einen etikettenbogen mit der eigenen anschrift). screenshot
• preisliste für reparaturen gruppiert nach instrumenten- und bogenreparaturen. freie wahl der schriftart und -grösse. screenshot
• preislisten für waren als kundenpreisliste (mit verkaufspreisen) oder werkstattpreisliste (mit einkaufs- und verkaufspreis, steuersatz, marge, etc.)
• bei den meisten listen freie wahl der schriftart, -grösse und -farbe.
• alle listen können vor dem druck in einer druckvorschau betrachtet und/oder als report gespeichert und jederzeit wieder angezeigt und gedruckt werden. screenshot
• u.v.m.

 editor

• leistungsstarker richtext-editor für eine komfortable textverarbeitung. screenshot
• umfangreiche möglichkeiten zur textformatierung.
• einfügen von bildern, grafischen linien, textmarken, etc. 
• einfügen von hyperlinks (für internet- und e-mail-adressen und bildpfaden.
• möglichkeit zum erstellen von formularen durch einfügen von editierfeldern.
• der editor ist datensensitiv. durch einfügen von platzhaltern für daten aus dem kunden- oder lieferantenstamm in den text können vorlagen erstellt werden, die für ein blitzschnelles drucken von (serien)briefen gespeichert und immer wieder verwendet werden können. screenshot
• u.v.m.

programmeinstellungen und -vorgaben

• angaben zum eigenen betrieb. screenshot
• einstellungen zur programmsteuerung. 
• vorgaben für die preisgestaltung im reparaturen- und warenstamm wie steuersätze, marge und rabatt. screenshot
• vorgaben für die erstellung von rechnungen und kostenvoranschlägen wie stundensatz, zahlungsziel und skonto (alle vorgaben können bei der erstellung eines beleges individuell geändert werden). screenshot
• vorgaben für mahnungen. screenshot
• vorgaben für instrumentenvermietungen wie prozentsatz für die mietzinsberechnung, mindestmiete und zahlungsmodus. screenshot
• druckvorgaben für den editor wie standardschriftart und -grösse.
• druckvorgaben für den belegdruck wie belegtitel, ränder, schriftart und -grösse. screenshot
• vorgaben für datensicherung und datensicherheit. screenshot

analyse

• grafische darstellung von umsätzen und zahlungsmoral im wählbaren geschäftsjahr oder seit nutzung von francesca. 
• grafische darstellung von verteilungen der kunden auf länder, neubauinstrumente, grössen von miteinstrumenten, etc.

datensicherheit

• pogrammstart kann mit passwort gesichert werden.
• verschlüsselung der daten mit frei wählbarem passwort und starker verschlüsselung.
• integrierte datensicherung

web-updater

• der web-updater von francesca benachrichtigt sie, wenn eine neue programmversion verfügbar ist und installiert diese auf wunsch automatisch.